Avez-vous parfois l’impression d’être désorganisé et de perdre le fil de vos projets? Avez-vous de la difficulté à communiquer efficacement avec vos collaborateurs? L’outil Trello est sans doute ce qu’il vous faut! Lancée en 2011, l’application compte des millions d’utilisateurs partout à travers le monde. Cinq raisons de l’adopter sur le champ!

  1. Il est simple et convivial.

« Simple en surface, mais qui en a sous le capot », est l’un des slogans de l’entreprise. Et on comprend tout de suite pourquoi! Trello permet de planifier et d’organiser tous vos projets à distance, qu’ils soient personnels ou professionnels, et ce, avec un seul et même outil. Inspiré de la méthode Kanban de Toyota, ce système est constitué de tableaux, de listes et de cartes. Chaque tableau donne le portrait global d’un projet. Les listes personnalisables et les cartes en contiennent le contenu et les tâches.

Le visuel est des plus convivial. En un clin d’œil, vous aurez une vue d’ensemble de votre projet. Le système est intuitif et facile d’utilisation. Rassurez-vous, il n’est pas nécessaire d’être un pro de la technologie pour en maîtriser rapidement les fonctionnalités.

  1. Il permet un travail collaboratif efficace.

Trello est idéal pour le travail d’équipe à distance. Il vous permet de collaborer virtuellement avec tous les participants d’un projet, sans égard à l’endroit où ils se trouvent dans le monde. Peu importe le nombre de personnes impliquées, elles pourront être ajoutées au tableau de votre projet afin d’en alimenter le contenu et communiquer. Le profil de vos collaborateurs est personnalisable, photo incluse, ce qui vous permettra de les distinguer aisément.

Grâce à cet outil, toutes les interactions avec les membres seront centralisées au même endroit. Terminés les courriels, les textos, les appels ou les autres modes alternatifs d’échanges. Absolument tout se gère par le biais du tableau. En présence de plusieurs intervenants qui ne travaillent physiquement pas au même endroit, Trello facilite indéniablement le flux de communication. Il permet par le fait même des gains en productivité et en efficacité.

  1. Il est un canal de communication instantané.

L’un de vos collaborateurs publie un commentaire? Une question est posée par un utilisateur? Vous en serez informé instantanément. Grâce à son système de notification performant, Trello vous avisera en temps réel de tout nouvel apport à un projet. Ceci vous permettra d’interagir rapidement et efficacement avec vos collègues.

  1. Il est accessible.

En plus de pouvoir l’utiliser sur votre ordinateur, Trello est accessible sur tous vos appareils mobiles. Vous pourrez ainsi télécharger l’application sur votre cellulaire ou sur votre tablette, que celui-ci soit de marque Apple ou Androïd.

  1. Il est gratuit.

On ne peut passer sous silence le fait que la version de base est absolument gratuite! Avec ses nombreuses fonctionnalités, celle-ci devrait probablement faire l’affaire. Pour une utilisation professionnelle plus pointue, des options payantes sont également disponibles.

Il vaut donc vraiment la peine de tenter le coup… Qui sait, vous ne pourrez peut-être plus vous en passer. Parce que l’essayer, c’est l’adopter!

Bien sûr, une bonne utilisation de Trello s’insère dans une stratégie globale d’intervention.

Et si on établissait les besoins spécifiques à votre entreprise?

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